Privacyverklaring – H. Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo B.V.

Laatst bijgewerkt: [13-08-2025]

1. Algemeen

H. Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo B.V. (“Ortgiess”) respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle (potentiële) kandidaten, uitzendkrachten, gedetacheerden, opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers van onze website.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijk persoon kan worden geïdentificeerd. Voorbeelden: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, maar ook gegevens zoals uw BSN, kopie identiteitsbewijs of IP-adres.

Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via sollicitaties, telefoongesprekken, e-mail, WhatsApp, het contactformulier op onze website) of indirect via derden (zoals openbare profielen, jobboards of referenties) wanneer u hiermee instemt.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die wij met u hebben, verwerken wij onder andere:

  • Contactgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.

  • Persoonsgegevens: geboortedatum, leeftijd, geslacht, nationaliteit.

  • Professionele gegevens: CV, opleidings- en werkervaring, diploma’s, referenties.

  • Werkgerelateerde gegevens: beschikbaarheid, verlof, urenregistratie, verzuimgegevens.

  • Identificatiegegevens: BSN, kopie identiteitsbewijs, werkvergunning (indien wettelijk vereist).

  • Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt en relevant zijn voor de functie of opdracht.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aangaan, onderhouden en uitvoeren van een arbeids-, uitzend-, detacherings- of bemiddelingsrelatie.

  • Het beoordelen van geschiktheid voor een functie of opdracht.

  • Salaris- en personeelsadministratie.

  • Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale of sociale zekerheidswetgeving.

  • Kwaliteits- en certificeringsdoeleinden.

  • Re-integratie- en verzuimbegeleiding.

  • Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers en leveranciers.

  • Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over onze diensten.

  • Pre-employment screening waar dit wettelijk of contractueel vereist is.

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien één van de volgende rechtsgronden van toepassing is:

  • Uw toestemming.

  • Uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent (bijvoorbeeld een uitzendovereenkomst).

  • Wettelijke verplichting (zoals verwerking van BSN of kopie ID voor loonheffingen).

  • Gerechtvaardigd belang van Ortgiess of een derde, waarbij uw belangen niet zwaarder wegen.

6. Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met opdrachtgevers of salarisadministrateurs).

  • Dit wettelijk verplicht is.

  • U hier vooraf toestemming voor heeft gegeven.

Met partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij hiervoor passende waarborgen bestaan.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of wijziging. Voorbeelden zijn toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen (SSL) en versleutelde opslag.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij wettelijk verplicht zijn.
Voorbeelden:

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, of 1 jaar met toestemming.

  • Loonadministratie: 7 jaar.

  • Kopie identiteitsbewijs: maximaal 5 jaar na einde dienstverband.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien.

  • Uw gegevens te laten corrigeren, beperken of verwijderen.

  • Uw toestemming in te trekken.

  • Bezwaar te maken tegen verwerking.

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@ortgiess.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met ons via info@ortgiess.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Ortgiess kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

✕