Privacyverklaring H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV

Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website, (potentiële) kandidaten en onze (potentiële) opdrachtgevers. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Vanaf 25 mei 2018 is de wet Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) van kracht die hiermee de oude Wet bescherming persoonsgegevens vervangt.

H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV gaat zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van kandidaten en uitzendkrachten. Wij hebben onze privacyverklaring op de nieuwe wetgeving aangepast.

Als u onze website bezoekt, informatie aanvraagt en of zich bij ons aanmeldt, een dienst afneemt of telefonisch contact legt, dan registreren wij uw persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Wat zijn persoonsgegevens?

Zoeke gegevens waarmee je een natuurlijk persoon kunt identificeren. Bijvoorbeeld: uw naam, adres, geboortedatum, e-mailadressen, telefoonnummers en biometrische gegevens. Deze gegevens verkrijgen wij van u als u het contactformulier invult, een (sollicitatie)brief of een email stuurt of telefonisch contact met ons opneemt.

Verwerking persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening

o  Op het moment dat uw persoonsgegevens door uzelf of door een derde met H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV worden gedeeld verwerken wij deze. Onder het verwerken van persoonsgegevens wordt elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens verstaan. Voorbeelden zijn: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken d.m.v. doorzending, verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen, combineren, afschermen, wissen of vernietigen.

o  Wij verwerken persoonsgegevens van alle personen met wie wij contact hebben (ook die de website bezoeken). Dit zijn onder meer (potentiële) uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollkrachten en klanten van H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV.

o  Wij verwerken ook persoonsgegevens van contactpersonen van onze (potentiële)
opdrachtgevers/ zakelijke klanten.

Belangrijke grondslagen voor verwerking persoonsgegevens

Volgens de geldende privacywet mogen uitzendondernemingen alleen persoonsgegevens verwerken indien de verwerking berust op een wettelijke grondslag. H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsbureau hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:

o  Uw toestemming.
o  De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de uitzendovereenkomst : bijvoorbeeld voor de bemiddeling of salarisverwerking.
o  De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen: de verwerking moet strikt noodzakelijk zijn om de
wettelijke verplichting na te komen. In sommige situaties is het bijvoorbeeld verplicht om het BSN en een kopie van het ID- document van een uitzendkracht te verwerken.

o  De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar van uw gezondheid.
o  Gerechtvaardigd belang van de uitzendonderneming: persoonsgegevens mogen ook verwerkt worden als dat noodzakelijk is voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang van een uitzendonderneming (H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV), waarbij uw belang niet prevaleert.

Verwerken persoonsgegevens

H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Wij leggen persoonsgegevens, die u via telefoon (sms/WhatsApp), per e-mail, via contactformulieren of via social media aan ons doorgeeft, vast en verwerken deze indien benodigd ten behoeve van onze (hr)dienstverlening. Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Ook kan H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV verplicht zijn uw persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- en regelgeving, uitspraak van een bevoegde rechter, bij fraude of misbruik.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt of doordat u gebruik maakt van onze (hr)diensten: bemiddeling, uitzenden, detacheren, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, payroll en salarisadministratie.

Meer in het specifiek worden de persoonsgegevens die door u worden verstrekt, uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

o  Om een werknemers- personeels- of bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de nodige relevante administratie uit te voeren (denk aan: urenadministratie/ financiële administratie/ salarisadministratie/verzuimadministratie).
o  Om uw geschiktheid voor een functie/ opdracht en uw beschikbaarheid te kunnen beoordelen voor arbeidsbemiddeling.
o  Om u te bemiddelen en te helpen aan een (loop)baan en overige werkgerelateerde diensten bijv. opleidingen aan te bieden. Je verricht dan werkzaamheden bij de opdrachtgever(s)/ relatie(s).
o  Om onze re-integratieverplichtingen na te komen en hiermee te voldoen aan vanuit de overheid opgelegde regelgeving.
o  Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre- employment screening.
o  Voor kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
o  Om overeenkomsten te kunnen sluiten, deze uit te voeren en na te komen met onze opdrachtgever(s)/ relatie(s).
o  Om te voldoen aan een gerechtelijk bevel of vonnis.
o  Om u informatie te verstrekken over onze diensten en antwoord te geven op uw vragen.

H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV verwerkt de volgende persoonsgegevens:

o  NAW gegevens/ e-mailadressen/telefoonnummers en andere contactgegevens
o  Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
o  Curriculum Vitae (CV), informatie over opleidingen/stages/werkervaring/cursussen
o  Gegevens over beschikbaarheid en verlof
o  Overige gegevens die van belang kunnen zijn in het kader van de beoordeling van uw geschikheid voor de openstaande vacature/functie (referentie/getuigschriften/pasfoto etc.)
o  Werkzame uitzendkracht
– op het moment dat de uitzendkracht voor H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV kan werken/werkt of heeft gewerkt: BSN, ID-document, werkvergunning en overige gegevens die gerelateed zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

 Bewaartermijn

H.Ortgiess Uitzend & Detacheringsburo BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en conform de wettelijke bewaartermijnen.

Uw rechten

U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie/beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Indien u toestemming hebt verleend voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming ten alle tijden intrekken.

Vragen

Indien u vragen hebt over ons privacybeleid, kunt u contact leggen via info@ortgiess.nl De regels over het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de AVG (Algemene Verorderning Gegevensbescherming). De AP (De Autoriteit Persoonsgegevens) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd.